Worin bestehen Nachteile?
Allerdings sind die erläuterten Vorteile nur die eine Seite der Medaille. Es gibt ebenso diverse Aspekte an cloudbasierten Bibliothekssystemen, die kritisch betrachtet werden sollten.
der datenschutz muss besonders beachtet werden
Dabei sollte als erstes der Datenschutz genannt werden. Eine Bibliothek verwendet sensible, personenbezogene Daten, auf die niemand sonst Zugriff haben sollte. Durch die Verlagerung der Daten auf den externen Server des Softwareanbieters kann dieser aber theoretisch darauf zugreifen. Um den Schutz der Daten zu gewährleisten und unberechtigten Zugriff zu verhindern, müssen die Daten entweder stark verschlüsselt oder anonymisiert werden. Insgesamt müssen die Risiken bezüglich des Datenschutzes juristisch abgesichert sein.5
der softwareanbieter muss zuverlässig sein
Außerdem wird hier deutlich, dass die Bibliothek vollständig vom Anbieter abhängig ist. Es muss sichergestellt sein, dass dieser den Cloud-Dienst dauerhaft und verlässlich betreibt. Daher ist die Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit des Anbieters von grundlegender Bedeutung. Dies ist auch deshalb wichtig, weil die Bibliothek unberechtigte Zugriffe auf ihre Daten nicht erkennen kann und keine Kontrollmöglichkeit darüber hat, ob die Sicherheitsstandards eingehalten werden.4
eine stabile internetverbindung wird vorausgesetzt
Ebenso ist eine stabile Internetleitung mit ausreichender Bandbreite unerlässlich. Der Dienst ist nur über den Webbrowser erreichbar, fällt das Internet aus hat dies gegebenenfalls die Schließung der gesamten Bibliothek zur Folge.4
individuelle lösungen können probleme bereiten
In erster Linie deckt der Funktionsumfang der Software Basisfunktionen ab, lokale Sonderfälle müssen Kunden selbst über die Schnittstellen realisieren. Dadurch sind zwar sehr individuelle Lösungen möglich, die Einrichtung kann allerdings auch zusätzliche Fehlerquellen in das System einführen. Dies wiederum kann negative Auswirkungen auf den Umfang und die Funktionalität der Dienstleistungen einer Bibliothek haben.5
Nicht zuletzt geht mit der Einführung einer neuen Software auch eine Anpassung des Geschäftsgangs einher. Folglich kann dies zu großen Veränderungen in den Arbeitsabläufen führen.5